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当销售部接到客户投诉问题的信息时,要在当日之内填写《顾客意见反馈单》,详细记录顾客意见(抱怨)情况,马上向总经理汇报,然后由办公室协调,根据不同情况,将派不同部门进行解决:属于产品质量问题,转交到生产部;属于包装运输问题,转交到仓储部;属于售后服务问题,转交到技质部。如果市内客户,4小时之内给于回复(电话、传真、E-mail或到达现场服务);如果是外地客户,24小时之内给于回复(电话、传真、E-mail或到达现场服务);经查实:确属产品质量问题,按规定退换;属于其它问题,提供无偿的咨询服务,达到顾客满意。各部门接到《顾客意见反馈单》后,要认真研究顾客的抱怨情况,提出处理意见,必保在三个工作日内处理完毕,填写信息处理结果,负责人签名,并将《顾客意见反馈单》返回到销售部,由销售部将处理结果以电话、传真、E-mail等多种形势返馈给客户,每季度末将处理结果返到技术部。
客服部经理电话:024-23504137
客服部办公室电话:024-23504195转887
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